Hier findest Du jede Menge Informationen zu den Gardensessions.

Hier werden die meistgestellten Fragen zu unseren Gardensessions beantwortet. Sollte Deine gewünschte Information nicht dabei sein, sende uns bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Allgemein

Eine Gardensession ist eine professionelle Gartenparty für Dich und Deine Freunde. Du kannst Dir diese zusammenstellen wie Du möchtest. Mit dem Session-Konfigurator wählst Du einfach das aus, was Du Deinen Gästen bieten möchtest. Du siehst immer den aktuellen Fixpreis Deiner Party und kannst auch gleich buchen.

Grundsätzlich gilt: Je früher, desto besser. In der Regel benötigen wir ca. 14 Tage Vorlaufzeit. Hier kommt es natürlich auf den Umfang Deiner GARDENSESSION an. Wir bemühen uns, auch kurzfristige Termine durchführen zu können. In so einem Fall setze Dich bitte so früh wie möglich mit uns in Verbindung. Anfragen kannst Du per E-Mail an office [at] sessions-events [dot] com oder über unser Anfrageformular senden, wir setzen uns so rasch wie möglich mit Dir in Verbindung.

Buchung und Verrechnung

Nachdem wir Deine Buchung erhalten haben, wird diese von uns auf die Machbarkeit der Durchführung überprüft und alle Termine koordiniert (DJ´s, Acts, Catering). Danach kontaktiert Dich ein SESSIONS-Mitarbeiter wegen einer Vorbesprechung vor Ort, wo wir die technischen Voraussetzungen und die Gegebenheiten der Partylocation mit einer Checkliste überprüfen. Erst danach können wir eine fixe Buchungsbestätigung erstellen.
Alle weiteren Termine werden mit unseren Officemitarbeitern bzw. direkt mit der SESSIONS-Technik vereinbart.

Grundsätzlich steht Dir ein 14-tägiges Rücktrittsrecht nach der Unterzeichnung der Buchungsbestätigung im Zuge unserer Vorbesprechung vor Ort zu. In diesem Fall verrechnen wir Dir pauschal EUR 90,- inkl. Mwst. für die bereits erbrachten Leistungen (Begehung, Locationcheck, Administration), die wir Dir bei einer Folgebuchung innerhalb von 3 Monaten refundieren.

Bei einer Stornierung bis 14 Tage vor Deiner SESSION beträgt die Bearbeitungsgebühr (Buchungsbearbeitung, Begehung, Vorbesprechung, Administration, Projektplanung) EUR 215,- inkl. Mwst. Deine getätigte Anzahlung wird abzüglich der Bearbeitungsgebühr an Dich zurückgezahlt. Bitte habe Verständnis, dass wir bei einer Stornierung ab 14 Tage vor Deiner GARDENSESSION 50% der Gesamtsumme verrechnen müssen. Im Falle einer Stornierung ab 10 Tage vor der SESSION müssen wir leider die gesamte Summe verrechnen, da wir aufgrund der Geschäftsbedingungen unserer Partner ebenfalls alle Leistungen vollständig bezahlen müssen. Im Falle einer Stornierung setze Dich bitte so früh wie möglich mit Deinem SESSIONS-Ansprechpartner in Verbindung. Die Stornierung deiner SESSION kann schriftlich per Post, Fax oder E-Mail erfolgen und bedarf einer Bestätigung des Erhalts von unserer Seite.

Nach der Buchung vereinbaren wir einen Termin zur Besichtigung der Location und Vorbesprechung. Wir verifizieren dabei, ob alle von Dir gebuchten Module problemlos durchführbar sind und erstellen dahingehend eine fixe Buchungsbestätigung mit dem Fixpreis für Deine GARDENSESSION. Bei Unterzeichnung der Buchungsbestätigung wird eine Anzahlung von 30% vom Bruttopreis fällig. Diese kannst Du per Banküberweisung oder per Paypal bezahlen. Der Restbetrag muss 10 Tage vor Deiner GARDENSESSION auf unserem Konto einlangen. Sollten Nachbestellungen im Zuge der SESSION erfolgen (Getränke, zusätzliche Leistungen) senden wir Dir aufgrund des von Dir unterfertigten Lieferscheines nachfolgend eine Rechnung, die sofort ohne Abzug auf unser Konto zu überweisen oder per Paypal zu verrechnen ist. Wir senden alle Rechnungen an Deine bekanntgegebene E-Mailadresse.

Ablauf

Unsere SESSIONS-Technik kontaktiert Dich zeitgerecht wegen einem Aufbautermin, der zu 99% am Veranstaltungstag erfolgt. Die technischen Geräte und eventuelles Mobiliar sowie Deine Getränkebestellung wird per LKW angeliefert und von unseren Technikern aufgebaut. Dazu müssen alle vereinbarten Voraussetzungen (Zugangsmöglichkeiten, Stromversorgung,…) erfüllt sein. Der Aufbau inkludiert auch die Einstellung der Tonanlage sowie die Schallpegeleinstellung. Eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung (bei großen SESSION ev. auch früher) erscheint der zuständige SESSIONS-Mitarbeiter zur Vorbereitung und Adaptierung. Das Catering wird vom SESSIONS-Caterer im vereinbarten Zeitraum angeliefert und aufgebaut. Die Anlieferung erfolgt nach den HACCP-Richtlinien entweder in Wärme- oder Kühlcontainern.

Nach dem vereinbarten Ende Deiner GARDENSESSION erfolgt der Abbau durch die Sessions-Technik. Wir bemühen uns, diesen Abbau so rasch und leise wie möglich durchzuführen. Gerne kann im Zuge der Vorbesprechung – falls technisch und orgnisatorisch möglich – auch ein Abbautermin am nächsten Tag vereinbart werden.

Wenn Du Deine eigene Musik von einem Deiner Devices spielen möchtest, kannst Du das gerne tun. Bei Buchung des Moduls „Technikpaket Small“ baut Dir die SESSIONS-Technik eine Tonanlage mit 3,5 Klinkenanschluss auf. Die Verantwortung für Soundqualität und Lautstärkeregelung liegt hier in Deiner Hand.

Sobald die SESSIONS-Technik die Tonanlage aufgebaut und eingestellt hat, kann auch bevor der DJ mit der SESSION beginnt eine unserer – von den SESSION-DJ’s erstellte – Playlists abgespielt werden. Diese ist in mehreren Musikrichtungen bei unseren SESSIONS-Mitarbeitern vorhanden, meist wird gerne unaufdringliche Chill-Musik gehört. Der SESSIONS-Mitarbeiter vor Ort steht Dir zum Abspielen einer Playlist gerne zur Verfügung. Unsere professionelle Tonanlage aus dem Paket „Professional“ darf nur von SESSIONS-Mitarbeitern bedient werden. Wenn Du selbst Musik spielen möchtest, kannst Du dafür das Technikpaket „Small“ buchen.

Technik

Wichtig ist eine gute Stromversorgung und Platz fürs Handling. Diese und andere Details werden in der Vorbesprechung vor Ort, die in unserem SESSIONS-Basispaket inkludiert ist, mit einer Checkliste kontrolliert. Ein Sessions-Mitarbeiter geht auf alle gebuchten Pakete und Deine Wünsche ein und erstellt im Anschluss eine fixe Buchungsbestätigung, die für uns die Grundlage zur Durchführung Deiner GARDENSESSION darstellt.

Essen / Trinken

Die Speisen- und Getränkeauswahl in unserem Session-Konfigurator ist begrenzt, um nicht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen. 🙂
Gerne erstellen wir Dir auch ein Angebot, abgestimmt auf Deine Wünsche. Das gilt für alle Module im Konfigurator, Dein SESSIONS-Mitarbeiter berät Dich gerne.

Wenn Du also eine Mottoparty mit speziellen Speisen und Getränken machen möchtest oder total auf Craft Beer, Fingerfood, opulente Menüs oder spezielle Weine abfährst – lass es uns wissen und wir kümmern uns darum. Natürlich ist das berühmte SESSIONS-Service auch bei speziellen Wünschen inkludiert.

Hier geht´s zum Anfrageformular.